Hàng tồn kho là danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được 1 doanh nghiệp giữ trong kho. Để làm rẻ kế toán tồn kho nên các sai sót đối mang hàng tồn kho như sau:
- Ghi nhận hàng tồn kho ko có gần như hóa đơn, chứng từ hợp lệ: không ghi phiếu nhập kho, ko mang biên bản giao nhận hàng, không sở hữu biên bản đánh giá uy tín hàng tồn kho. sắm hàng hóa có số lượng to nhưng ko sở hữu hợp đồng, hóa đơn sắm hàng ko đúng quy định.
- Xác định và ghi nhận sai giá gốc hàng tồn kho (Chưa phân bổ phần giá tiền liên quan tới sắm nguyên vật liệu vào giá vốn hàng nhập kho)
- Chênh lệch kiểm kê thực tế và sổ kế toán, thẻ kho, chênh lệch sổ chi tiết, sổ cái, bảng cân đối kế toán do ko đối chiếu thường xuyên giữa thủ kho và kế toán.
- Kế toán đồng thời là thủ kho, mua hàng, nhận hàng
- Phiếu nhập xuất kho chưa đúng quy định: không đánh số thứ tự, viết trùng số, thiếu chữ kí, những chỉ tiêu ko nhất quán, lập phiếu nhập xuất kho ko kịp thời, hạch toán Xuất kho trước lúc nhập.
- ko lập bảng kê khía cạnh cho từng phiếu xuất kho, không viết phiếu xuất kho riêng cho mỗi lần xuất, chưa theo dõi khía cạnh từng mẫu vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa…
- Giá trị hàng tồn kho nhập kho khác giá trị trên hóa đơn và các giá thành phát sinh.
- không lập bảng kê khía cạnh, tổng hợp nhập – xuất – tồn định kỳ hàng tháng, hàng quý; bảng tổng hợp số lượng từng dòng nguyên vật liệu tồn kho để đối chiếu sở hữu số liệu trên sổ kế toán.
- ko lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho, sắm hàng sai quy bí quyết, uy tín, chủng loại… nhưng vẫn hạch toán nhập kho.
- Hạch toán hàng tồn kho giữ hộ vào TK156 mà không theo dõi trên tài khoản ko kể bảng 002
- ko hạch toán phế liệu thu hồi. Nguyên vật liệu xuất thừa ko hạch toán nhập lại kho.
- Hạch toán sai: HTK nhập xuất thẳng không qua kho vẫn đưa vào TK 152, 156…(HTK)
- ko hạch toán hàng gửi bán, hay hạch toán tầm giá vận chuyển, bốc xếp vào hàng gửi bán, giao hàng gửi bán nhưng không kí hợp đồng, chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.
- cách tính giá xuất kho, xác định giá trị sản phẩm dở dang chưa ưa thích hoặc ko nhất quán trong năm tài chính
- Cho TSCĐ là hàng tồn kho, không phân loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa.
- không trích lập dự phòng giảm giá HTK hoặc trích lập không dựa trên cơ sở giá thị trường.
- Lập dự phòng cho hàng hóa giữ hộ không thuộc quyền với của đơn vị.
- Trích lập dự phòng không đủ hồ sơ hợp lệ.
- ko kiểm kê HTK tại thời điểm 31/12 năm tài chính.
- Chưa xử lý vật tư, hàng hóa phát hiện thừa, thiếu lúc kiểm kê.
- Chưa đối chiếu, kiểm kê, xác nhận có người dùng về HTK nhận giữ hộ.
- Xuất vật tư cho cung cấp chỉ theo dõi về số lượng, ko theo dõi về giá trị.
- ko theo dõi hàng gửi bán trên TK 157, hoặc giao hàng gửi bán nhưng không kí hợp đồng mà chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.
- Hàng gửi bán đã được chấp nhận thanh toán nhưng vẫn để trên TK 157 mà chưa ghi nhận thanh toán và kết chuyển giá vốn.
- Công cụ, dụng cụ báo hỏng nhưng chưa tìm nguyên nhân xử lý hoặc vẫn tiếp tục phân bổ vào giá tiền.
- Cho công cụ dụng cụ tồn kho vào chỉ tiêu 158 trên Bảng cân đối kế toán
- Công cụ dụng cụ ở hàng tồn kho mà vẫn phân bổ
- mua công cụ dụng cụ về tiêu dùng ngay vẫn nhập kho
- Phân bổ công cụ, dụng cụ không nhất quán
- không với bảng phân bổ công cụ dụng cụ trong kỳ.
>>> Xem thêm: Hoàn thiện sổ sách kế toán





